Fragen von Zweitwohnungsbesitzern & Dauermietern von Ferienwohnungen

Wie erhalte ich die digitale Gästekarte als Eigentümer / Dauermieter einer Ferienwohnung?

Jahreskarten

  1. Auf www.simmentalcard.ch befindet sich der Link «jetzt Gästekarte bestellen».
  2. Im nächsten Schritt werden die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) abgefragt.
  3. Unter dem Menüpunkt «Zusatzmodule» à «Links» wird auf der rechten Seite der Bestelllink geöffnet. Anschliessend die Kachel «Jahreskarte» auswählen und rechts die Anzahl der Karten angeben, die man in diesem Moment erstellen will und mit einem Klick auf die graue Schaltfläche «in den Warenkorb» den Bestellvorgang fortsetzen. 
  4. Nun werden die persönlichen Daten (Vorname, Name und Geburtsdatum) der einzelnen Personen abgefragt. Zuunterst müssen die Adressdaten sowie die E-Mailadresse (worauf die Karten anschliessend versendet werden) angegeben werden.
  5. Sobald alles eingetragen ist, auf «Buchen» klicken und im Anschluss werden die Karten per E-Mail an die angegeben Adresse versendet.

Befristete Gästekarten

  1. Auf www.simmentalcard.ch befindet sich der Link «jetzt Gästekarte bestellen».
  2. Im nächsten Schritt werden die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) abgefragt. Anschliessend öffnet sich der WebClient, worin alle Personen einzeln gemeldet werden müssen.
  3. Erfassung gemäss der Anleitung.

Sobald die Email mit der Gästekarte im Posteingang geöffnet ist, entscheidet jede Person selbst, wie sie die Karte aufbewahren möchte:

 

Variante 1 auf dem Smartphone:
 Über die Email-App wird die Email mit der Gästekarte auf dem Smartphone geöffnet. Darin wird ein Link mit dem Namen des Gastes und der Kartennummer angezeigt. Nach öffnen dieses Links, wird die Karte angezeigt und über den schwarzen Button „Add to Wallet“ auf dem Smartphone (in der „Wallet App“ für iOS oder im „PassWallet“ für Android) abgespeichert. Von dort kann sie jederzeit ohne Internetverbindung aufgerufen und bei Verwendung gezeigt werden. Das ÖV-Ticket muss separat mittels „Add to Wallet“ ins Wallet geladen werden.
Variante 2 auf Papier:
 Email mit der Gästekarte öffnen und auf die PDF-Datei im Anhang klicken. Anschliessend kann die Karte auf normales A4-Papier gedruckt werden. Für die praktische Aufbewahrung im Portemonnaie, wird die Karte ausgeschnitten und in einer Hülle verpackt (Hüllen sind kostenlos im Tourist Center erhältlich).

Wie gelange ich zu den Login-Daten für die Erfassung der Gästekarten?

Die Login-Daten sind pro Objekt einmalig und werden von Lenk-Simmental Tourismus ausgestellt. Diese Daten werden vom Eigentümer verwaltet und dürfen nicht offen in der Wohnung aufliegen, können aber an den Dauermieter weitergeleitet werden. Bei Mieterwechsel kann das Passwort durch Lenk-Simmental Tourismus geändert werden.

Wer erfasst die Gästekarten?

Der Wohnungseigentümer / Dauermieter erfasst alle Karten für sich, seine Angehörigen und seine Gäste.

Muss ich für jeden Gast einzeln eine Karte erfassen?

Ja, jeder Gast (ab dem 6. Geburtstag) wird mit Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdatum erfasst.
Karten mit Aufdruck „Gast 1“, „Kind Müller“ etc. sind unzulässig und werden gesperrt.

Was, wenn ich die Namen der Gäste nicht kenne?

Wenn nicht von allen Mitreisenden die Namen und Geburtsdaten bekannt sind, müssen diese bei den Gästen erfragt werden. Beachten Sie dazu bitte auch den Punkt „Aufwand reduzieren“.

Wo finde ich die Emailadresse der Gäste?

Für Vermieter über LST:
Bei Buchungen über LST wird die Emailadresse der Gäste (sofern die Gäste eine Emailadresse haben) auf der Buchungsanzeige abgedruckt. Bei Buchungen über Drittportale (z.B. Interhome, E-domizil etc.) kann für die Abfrage die Alias-Emailadresse auf der Buchungsbestätigung verwendet werden. Falls keine solche Adresse vorhanden ist, bitte im Tourist Center melden, damit wir bei Interhome die Emailadresse abfragen können.

Kann die Gästekarte an mehrere Emailadressen versendet werden?

Jahreskarten

Bei der Erfassung der Jahreskarte werden die Karten pro Bestellvorgang an eine Emailadresse versendet. Anschliessend kann die Karte problemlos per Mail an eine andere Emailadresse weitergeleitet werden.

Befristete Karten

Bei der Einzelerfassung im WebClient kann die Gästekarte an den Hauptgemeldeten Gast oder an verschiedene E-Mail-Adressen der Mitreisenden versendet werden.

Warum müssen die Karteninhaber jedes Jahr wieder neu erfasst werden?

Es gibt sehr viele Wechsel bei den Wohnungsbenützern. Die Fehlerquote bei einer Wiederverwendung der bisher registrierten Karten wäre zu hoch.
Zudem dürfen aufgrund von Datenschutzrichtlinien die persönlichen Angaben aus der Gästekarte nicht von uns übernommen werden, um damit neue Karten für das Folgejahr auszustellen. 

Wie kann ich den Aufwand zur Registration reduzieren, wenn ich Beherberger bin, also meine Ferienwohnung vermiete?

Mit dem Tool «Webclient» kann den Gästen im Vorfeld ein Link zur Selbstregistration zugesendet werden. Im Anschluss müssen die Karten durch den Vermieter nur noch kontrolliert und versendet werden. Bei Stammgästen entfällt die Neuerfassung und die Karten können mit dem neuen Datum und wenigen Klicks wieder versendet werden.

Wie wird ein Missbrauch verhindert?

Weil die Gästekarte persönlich ist, werden bei den Akzeptanzstellen (Bus, Zug, Wallbach Bad, Tennisplatz etc.) anhand eines Personalausweises Stichproben vorgenommen bzw. die Gültigkeit der Karten mittels Leser abgefragt.

Was mache ich, wenn ich meine Gästekarte verloren habe?

Jahreskarten
 Falls die Email mit der Gästekarte nicht mehr auffindbar ist, können wir bei Lenk-Simmental Tourismus die Karte suchen und nochmals zusenden.


Befristete Gästekarten
 Falls die Email mit der Gästekarte nicht mehr auffindbar ist, können Sie sich erneut über den Link «jetzt Gästekarte bestellen» anmelden, von dort ins Gästekartensystem wechseln, die verlorene Karte suchen und nochmals versenden.

Leistet mir Lenk-Simmental Tourismus Unterstützung, wenn ich Fragen habe?

Bei Bedarf helfen wir den Eigentümern gerne beim Registrationsprozess der Gäste und stehen auch für individuelle Schulungen am Telefon oder auf Termin auch im Tourist Center gerne zur Verfügung.

Kontakt:
simmentalcard@lenk-simmental.ch oder telefonisch unter Tel. +41 33 736 35 35